POP3 e IMAP son dos protocolos distintos para conectarnos a nuestras cuentas de correo.
POP3 funciona de manera unidireccional, descarga el correo desde el servidor a nuestro dispositivo para que podamos trabajar con el de forma local. A no ser que indiquemos lo contrario elimina el correo del servidor una vez descargado. Es el protocolo indicado si sólo queremos leer nuestro correo desde un único dispositivo y no queremos tener copia de los datos en el servidor.
IMAP es un protocolo más moderno que trabaja de forma bidireccional, permite tanto leer el correo desde el servidor como subir a éste los cambios que hagamos. De este modo facilita el trabajo multidispositivo sobre una misma cuenta de email, ya que aunque accedamos desde distintos dispositvos vamos a compartir siempre los mismos datos en el servidor.
¿Cómo cambiar una cuenta de POP3 a IMAP en Outlook 2016?
El primer paso de todos es añadir una nueva cuenta IMAP, para ello puedes seguir este tutorial.
Una vez creada la cuenta, debes tener 2 cuentas configuradas en tu outlook una como POP y otra como IMAP.
Antes de eliminar la cuenta POP debes mover todo el contenido a la cuenta IMAP.
Para ello arrastra todos los emails y las carpetas que hayas creado, a la nueva cuenta. Todo el contenido que muevas se subirá automáticamente al servidor para estar disponible desde cualquier dispositivo, por lo que es posible que si tienes muchos correos la acción tarde algún tiempo en completarse.
Un ejemplo del antes y el después de mover la carpeta local llamada «miCarpeta» a la cuenta IMAP.
Una vez hayas subido todo el contenido al servidor dirígete a Archivo -> Configuración de la cuenta y elimina la cuenta POP3, simplemente debes seleccionarla y pulsar el botón de quitar.
Por último, vuelve a la pestaña de inicio. Y cierra el arbol de carpetas que pertenecía a la cuenta POP que acabas de eliminar.
A partir de este momento ya puedes utilizar la cuenta con normalidad a través de IMAP. Cualquier cambio que realices primero se guardará en el servidor y después se replicará en el resto de dispositivos que utilicen la cuenta.